Fazer gestão do negócio não significa complexidade ou mesmo engessar todos os processos. Ter o simples já é um grande diferencial, ter o simples não significa que não gere bons resultados, significa que sua empresa está à frente de muitas que não têm o mínimo de controle e gestão. Muitas vezes, o simples resolve por completo as necessidades que o negócio pede para sua operação.
Muitos subestimam a gestão de rotina, acreditam que por ser algo básico, como ter processos definidos e rotina de cumprimento e acompanhamento, não geram resultados significativos. A questão é que muitos buscam o imediatismo, resultados para ontem, e é aí que vêm a frustação, o começar e não continuar e outras consequências.
Quem só visualiza o resultado imediato se esquece de plantar, de que, para que algo gere resultado, tem que ter um “antes”, ou seja, tem que seguir o tripé (método, planejamento e rotina), isso é que faz o resultado aparecer.
Se o seu negócio está inserido em um ambiente que não tem rotina, controles e planejamento definidos e acompanhados, aqui vai algumas dicas de como dar os primeiros passos:
Dica 1: Profissionalize sua gestão
Aqui colocamos algumas ações simples e que, se bem implementadas, trazem embasamentos para tomadas de decisão:
- Cuide do seu caixa: empresas, não importa o tamanho, na maioria das vezes quebram por falta de caixa!
-> Separe as despesas pessoais das despesas da empresa, o seu negócio tem que se pagar e remunerar o sócio (esse que você deve para usar na sua vida pessoal);
-> Organize seu fluxo de pagamentos para que os recebimentos tenham sempre prazo menor do que os pagamentos;
-> Renegocie pagamentos com fornecedores que estejam em atraso, buscando nessa negociação a redução e/ou eliminação de juros;
-> Se possível, não antecipe os recebíveis, e, caso precise, entenda bem as taxas que existem nesse processo;
- Tenha sua DRE estruturada: Empresas que sabem quando custam, sabem onde estão e o que devem fazer para chegar aos seus objetivos!
-> Entenda todos os seus custos variáveis, pois custos sempre temos oportunidade de reduzir (sem comprometer a qualidade do produto/serviço);
-> Entenda todos os seus custos fixos, aqui reorganize seu negócio buscando produtividade e reduzir a estrutura física ao máximo que seu negócio suporta sem comprometer a entrega para o cliente;
-> Acompanhe semanalmente e mensalmente os resultados de DRE e estabeleças as metas orçamentárias para seu negócio;
-> Estude os negócios atuantes no seu mercado e sempre se espelhe em quem se destaca, absorvendo as melhores práticas de gestão;
- Redefina seu planejamento: Se sua empresa tem planejamento que seja para mais de um ano, sugiro rever e redefinir. Se sua empresa não tem um planejamento, sugiro fazer para o ano e acompanhar mensalmente.
Dica 2: Esteja presente no mundo on-line
- Tenha sistemas on-line que lhe auxiliem na condução do negócio: Busque ter sistemas (ERP, CRM, WMS, entre outros) para lhe auxiliar nas execuções das atividades do seu negócio. Hoje, com tamanha oferta desses sistemas, os valores pagos compensam a produtividade que eles trazem para o negócio;
- Virtualize seu negócio: Tenha processos, comunicação interna, condução de atividades no mundo on-line. Isso traz produtividade e acelera as tomadas de decisões e os trabalhos remotos;
- Tenha presença on-line: Esteja presente e atuante nas redes sociais (Instagram, Facebook, Linkedin, entre outras). A visibilidade do negócio nas redes sociais traz escala e potenciais clientes para seu negócio;
Estas ações são um caminho que se pode seguir para ajudar na sobrevivência do seu negócio, além de lhe propor uma remodelagem com o intuito de se replanejar e encontrar novas formas de trabalhar.
Se você está neste cenário e não sabe como conduzir estes processos, ou se você deseja se aprofundar nos temas… nós da KR Consultores podemos lhe ajudar, e será sempre um prazer essa troca de experiências.
